Content Management
Der Inhalt einer Website ist im Fluss. Sowie sich das Unternehmen bewegt, müssen sich die Informationen im Internet bewegen. Das Unternehmen bekommt einen Innovationspreis, das 100-jährige Jubiläum steht bevor und der fünftausendste Kunde wird begrüßt. Alles das ist eine Erwähnung wert.
Früher war der Webdesigner die Schnittstelle zur Website. Er war der Flaschenhals. Alles musste auf dem Weg ins Netz an ihm vorbei. Das war wenig effizient. Die heutigen Systeme sind so konzipiert, dass alle Beteiligten an den Inhalten arbeiten können. So schreibt jeder über das, worüber er schreiben soll, über das, womit er sich auskennt und über das, was er der Öffentlichkeit erzählen darf.
Delegation
Während früher eine Person - oder in großen Unternehmen eine Arbeitsgruppe - dafür verantwortlich war, die Inhalte Online zu stellen, können heute beliebig viele Mitarbeiter an der Website mitarbeiten. Sie können überall im Unternehmen beschäftigt sein und auch an allen Orten dieser Welt.
Workflow
Neben der Benutzerverwaltung können auch Arbeitsprozesse modelliert werden, die die realen Arbeitsgänge im Unternehmen nachbilden. So können Mitarbeiter Artikel schreiben, die dann automatisch dem Abteilungsleiter zur Abnahme vorgelegt werden. Erst nach dessen Ok gelangen die Artikel an die Öffentlichkeit.
Trennung von Inhalt und Design
Während Sie sich um die Texte kümmern, kümmere ich mich um das Erscheinungsbild. Parallel, ohne dass der eine auf die Arbeit des anderen warten muss.
Design- und Usability-Ansprüche - Usability ist die Bedienbarkeit - ändern sich im Internet recht schnell. Eine modern gestaltete Website wirkt schon nach wenigen Jahren etwas verstaubt, noch etwas später womöglich völlig antiquiert. Durch die Trennung von Inhalt und Design kann ein neues Design entwickelt werden, ohne dass die Inhalte neu eingegeben werden müssen. Das ist ein wesentlicher Kostenfaktor beim Redesign einer Website.
Sichten
Eine Sicht ist eine bestimmte Darstellung von Informationen. Durch die Trennung von Inhalt und Design können Sie die Inhalte in immer neuen Sichten darstellen und so immer wieder verschiedene Aspekte Ihrer Daten herausheben. Sei es eine Sammlung aller Nachrichten im Unternehmen oder alle Dokumente einer Abteilung, ein Archiv mit den Pressemeldungen der letzten fünf Jahre... Ein und derselbe Artikel kann an vielen Stellen der Website in Erscheinung treten, ohne dass Sie auf die Konsistenz der Daten achten müssen, wenn sich der Artikel ändert.
Mein bevorzugtes Content-Management-System heißt Plone. Die Vorteile des Systems füllen eine eigene Seite.